En 2010, los estudiantes la Facultad de Derecho (FD) podrán
dedicar su tiempo libre a capacitarse, producir ideas, investigar
y enfocarse en actividades culturales y deportivas, en vez de dilapidarlo
en trámites escolares eternos, gracias a Proyectocien.
Al presentar esta plataforma de automatización,
el director de la FD, Ruperto Patiño Manffer, señaló
que fue desarrollada mediante un proceso proyectado en el Plan de
Desarrollo Institucional 2008-2012.
“Atrás quedaron los pizarrones tapizados de
anuncios y convocatorias, fundamentales para la vida estudiantil
y académica de la entidad; ahora, nuestra información
se podrá consultar en Proyectocien, la red de comunicación
integral”, dijo.
Está diseñada para ser soporte de cuatro
herramientas, encargadas de atender necesidades de modernización,
como la Base de Conocimientos Jurídicos, el Centro de Documentación
Digital, la Automatización de Procesos, y el Portal.
Pero no sólo los alumnos serán beneficiados,
también los profesores, porque a través de este espacio
tendrán a su disposición una red, donde podrán
dar seguimiento virtual a las cargas académicas, entregar
documentos electrónicos para el estudio de sus materias,
y realizar videoconferencias.
La comunidad tendrá el compromiso de nutrir constantemente
la Base de Conocimientos Jurídicos; además, explicó,
la consulta bibliotecaria se enriquecerá al contar con la
posibilidad, no sólo de encontrar información, sino
de saber cuál está disponible a la hora de realizar
la búsqueda.
Patiño Manffer destacó que el personal administrativo
está siendo capacitado para integrar, de manera proactiva,
a toda la Facultad.
Los procedimientos administrativos se realizarán
y tendrán seguimiento vía electrónica, y con
ello, se contribuirá al ahorro de tiempo y recursos, porque
se prevé un 50 por ciento de reducción en el uso de
papel, tinta de impresoras y fotocopiadoras, añadió
en el auditorio Alfonso Caso.
El Centro de Documentación Digital es la herramienta
que permitirá el control adecuado de todos los archivos de
la entidad, facilitando su consulta y la correspondiente búsqueda
en línea. Se compone de tres secciones: oficialía
de partes, departamento de digitalización y de archivos.
La Automatización de Procesos ya reportó
a la FD mayor celeridad en la resolución de solicitudes,
mejor racionalización de actividades y procedimientos, y
eliminación de trámites superfluos.
El Portal nació para ser el acceso a los servicios
en línea de la entidad; su estructura se definió para
incrementar la integración de cada una de las áreas.
Se le dio una nueva imagen y forma de navegación,
lo que permite identificar con facilidad los micro sitios y elementos
clave, pues cada miembro de la comunidad tendrá entrada a
un área personalizada, confiable y segura, llamada Mi Espacio.
Para concluir, Patiño Manffer comentó que
con la instrumentación de Proyectocien inicia la era digital
de la FD para la administración y gestión de sus asuntos
escolares, al igual que pasa con el uso de una red de Internet gratuita,
que permitirá asistir de manera virtual a todos los encuentros
académicos.
